AVISO DE PRIVACIDAD
La Asociación por las Infancias Transgénero, A.C. (en adelante “la Asociación”), con domicilio en Blvd. De los Virreyes 110, Lomas de Chapultepec IV Sección, Alcaldía Miguel Hidalgo, México, C.P. 11000, Ciudad de México, México, está consciente del compromiso que asume de cumplimiento a la disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante “la Ley”) y su Reglamento y con el fin de asegurar la protección y privacidad de los datos personales, así como regular los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición del tratamiento de los mismos, la Asociación le comunica el presente Aviso de Privacidad (en adelante el “Aviso”).
El presente Aviso establece los términos y condiciones bajo los cuales se obtendrán, almacenarán, utilizarán, divulgarán y transferirán sus datos personales (en adelante “el Tratamiento”),que serán almacenados en las bases de datos de la Asociación.
La Asociación fungirá como responsable en términos de la Ley. A tal efecto, será la responsable de proteger la confidencialidad de los datos personales y en su caso datos personales sensibles de las personas con las que tengamos contacto, así como garantizar su privacidad y su derecho a la autodeterminación informativa. Se obtendrán, almacenarán y utilizarán los datos de acuerdo con las actividades de la Asociación, nunca con fines comerciales.
Datos Personales.
Sus datos personales serán obtenidos de: (i) los formularios de registro de la Asociación, independientemente si son llenados personalmente, verbalmente, o a través de cualquier otro medio de tecnología; (ii) cualquier otro documento o formulario que usted entregue a la Asociación que contenga sus datos personales.
Los datos personales que pudieran estar sujetos a Tratamiento por la Asociación pertenecen a las siguientes categorías: (i) Identidad de la persona (nombres, apellidos, género, identidad de género, profesión, edad, nacionalidad, idiomas, fecha y lugar de nacimiento); (ii) Contacto (número de teléfono, correo electrónico, dirección).
Finalidades del Tratamiento de Datos Personales
El Tratamiento de sus datos personales serán para cualquiera de las siguientes finalidades: (i) identificarle; (ii) ponernos en contacto con la persona; (iii) fines estadísticos (iv) procedimientos legales, enfoque de políticas públicas a favor de la población con identidades de género distintas a las asignadas al nacer..
Medidas de Seguridad para Protección de Datos Personales
Consciente de que la protección de la privacidad y confidencialidad de los datos personales es primordial, la Asociación mantiene estrictos niveles de seguridad que restringen el Tratamiento de los datos personales exclusivamente para las finalidades para los cuales fueron obtenidos, así como para protegerlos de la consulta, modificación, pérdida, copia, uso, acceso, robo, alteración, divulgación, daño, destrucción y cualquier Tratamiento que se aparte de lo autorizado en el presente Aviso. La Asociación realiza un esfuerzo continuo para implementar y aplicar nuevas medidas de seguridad a sus bases de datos, tanto electrónicas como físicas.
Tratamiento de Datos Personales
El Tratamiento de los datos personales será conforme a este Aviso y será realizado exclusivamente por el personal de la Asociación que, por virtud de las funciones que desempeña dentro de la Asociación, requiera tener acceso a los datos personales para dar el cumplimiento a las finalidades establecidas en el presente Aviso. La Asociación no tiene la intención de comercializar en forma alguna con sus datos personales. Se le informa que, en aquellos casos establecidos por la Ley y el Reglamento, el tratamiento de sus datos personales podrá realizarse sin su consentimiento.
Transferencia de Datos Personales
El Tratamiento incluye la posibilidad de divulgar o transferir datos personales a cualquier tercero nacional o extranjero con el cual la Asociación tenga una relación contractual o académica siempre que dicha divulgación o transferencia sea requerida exclusivamente para cumplir con las finalidades a que se refieren en el apartado denominado “Finalidades del Tratamiento de Datos Personales”. Dichas transferencias no requieren su consentimiento en términos del Artículo 37 de la Ley. Los terceros tienen, o tendrán, al momento de recibir datos personales, conocimiento de los términos y condiciones del presente Aviso y, por ende, serán sometidos al mismo de conformidad con lo establecido en el Artículo 36 de la Ley.
Derechos del Titular
Usted tendrá, ya sea directamente o a través de un representante legal, derecho a acceder, rectificar, cancelar u oponerse al Tratamiento de sus datos personales, conforme a los términos y sujeto a las excepciones establecidas en la Ley, su Reglamento y cualquier otra disposición legal aplicable. En caso de que desee ejercer cualquiera de los derechos antes mencionados, usted deberá enviar solicitud por escrito al correo electrónico legal@infanciastrans.org
La solicitud por escrito vía correo electrónico, de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación de uso o la revocación del consentimiento, deberá contener y acompañar lo siguiente:
- El nombre del titular y su correo electrónico u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
- Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal del titular.
- La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
- Para el caso de las solicitudes de rectificación el titular deberá indicar las modificaciones a realizarse.
La Asociación comunicará al titular, en 15 días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación adoptada a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los diez días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Los plazos antes referidos, podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias.
Modificaciones al Aviso
La Asociación se reserva el derecho a revisar y modificar periódicamente el presente Aviso con el propósito de adaptarlo, sin limitación alguna, a sus actividades y/o aquellos cambios en las prácticas internas, o bien, a las reformas legales que en el futuro entren en vigor. Las versiones modificadas del Aviso serán comunicadas por la Asociación a través de su página de internet www.infanciastrans.org
Consentimiento del Titular
La decisión de entregar sus datos personales constituye en sí misma un signo inequívoco del consentimiento que usted otorga para el Tratamiento y, en su caso, transferencia a terceros de sus datos personales conforme a lo dispuesto en el presente Aviso.
Habiéndose puesto a su disposición ente Aviso de Privacidad en su carácter de Titular de la información otorgada, ya sea personalmente o a través de la página de internet o de otros medios, y no habiendo manifestado inmediatamente oposición alguna, se entenderá que ha consentido tácitamente el Tratamiento de sus datos. Si usted proporciona sus datos verbalmente, por escrito, por medios electrónicos, ópticos o por cualquier otra tecnología, o signos inequívocos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento expreso.
Revocación del Consentimiento.
Usted podrá, ya sea directamente o a través de un representante legal, revocar en cualquier momento su consentimiento para el Tratamiento de sus datos personales, sujeto a lo dispuesto en la Ley, su Reglamento y cualquier disposición aplicable. En cuyo caso, deberá enviar solicitud por escrito en los términos previamente mencionados al correo electrónico legal@infanciastrans.org.
Versión: 28 de agosto de 2019